Политика в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности

УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
ООО «Драйпорт»
от 05.09.2025

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности.

1. Общие положения

1.1. Издание Политики является одной из обязательных принимаемых ООО «Драйпорт» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Драйпорт»

1.3. Контактные данные оператора:

Общество с ограниченной ответственностью «Драйпорт»

Г. Минск, ул. Амураторская, 4/2, этаж

Сайты: www.dryport.by; https://book.dryport.by/

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1. Сбор персональных данных осуществляется путем заполнения формы обратной связи, размещенной на страницах сайта www.dryport.by для последующей передачи сотрудникам ООО «Драйпорт» для контакта с заинтересованным лицом по интересующему вопросу.

Передача данных осуществляется путем направления полученной информации на электронный адрес и (или) Telegram Chat-bot, принадлежащий компании.

2.2. Целью обработки персональных данных, вводимых на сайте https://book.dryport.by/ является исключительно информирование сотрудников ООО «Драйпорт» об поступившем запросе на обратную связь (обратный звонок либо запрос на связь по электронной почте). Передача информации третьим лицам не предусмотрена.

Собираемая информация ограничивается следующими данными:

1) Имя пользователя

2)Контактные данные (телефон или e-mail)

Поступаемая информация хранится ООО «Драйпорт» не более 3-х лет с момента получения (в архиве почты ООО «Драйпорт» либо в чат-ботах компании) и подлежит удалению не позже срока максимального хранения.

2.3. Целью обработки персональных данных, вводимых на сайте www.book.dryport.by является сбор информации, призванный ускорить заезд и выезд автотранспорта на контейнерный терминал ООО «Драйпорт» в г. Фаниполь. Предварительно введенная информация поступает в автоматизированную систему управления терминала в виде формы, которая включает в себя следующие персональные данные: Фамилию, Имя, Отчество водителя, его контактный номер телефона.

Фамилия, Имя, Отчество водителя используется для подготовки документации терминалом: пропуска на терминал; акта приема (сдачи) контейнера.

Контактный номер водителя используется с целью связи с водителем в случае необходимости, а также с целью уточнения введенных данных.

Поступаемая информация хранится ООО «Драйпорт» в базе пропусков и актов приема (сдачи) контейнеров в бумажном виде бессрочно. Информация о персональных данных водителя (Фамилия, Имя, Отчество) также хранится в автоматизированной системе управления терминала с привязкой к номеру перевозимого контейнера и подлежит удалению в срок не позже 20 лет с момента ее получения.

Сотрудники ООО «Драйпорт», имеющие доступ к персональным данным уведомлены о конфиденциальном характере передаваемых данных и о запрете передачи данных третьим лицам.

4. Трансграничная передача персональных данных

4.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных, включая: наличие и перечень своих персональных данных у оператора, цели, правовые основания и источники получения данных, срок хранения, сведения о третьих лицах, которым данные передаются.

5.2. Субъект имеет право требовать изменения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или недостоверными

5.3. Субъект имеет право требовать прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, отозвать свое согласие на обработку персональных данных при наличии правовых оснований и согласия Оператора данных (в части данных, введенных на сайте https://book.dryport.by/ )

5.4. Субъект имеет право обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр по защите персональных данных) или в суд.

5.5. В случае возникновения вопросов и требований, связанных с реализацией своих прав субъект в праве выслать соответствующий запрос c указанием: ФИО; сути требований; личной подписи в письменной форме на адрес: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Амураторская 4/2, 9 этаж ООО «Драйпорт»

6. Изменение политики в отношении обработки персональных данных

и конфиденциальности

6.1. ООО «Драйпорт» оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики в обязательном порядке публикуется на сайте и вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.